YASUDA ISM
YASUDA ISM2026.07.03 松尾 朋虎｜ダイバーシティ・コミュニケーション
時間とコミュニケーションしていますか？
みなさんこんにちは、安田です。
トライアングル・トラストの専門家 指導・育成コミュニケーション能力トレーナー松尾朋虎先生ブログ
第33回テーマは「時間とコミュニケーションしていますか？」です。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
こんにちは、指導・育成コミュニケーション研修を担当しています、松尾朋虎です。
―仕事の効率を上げる第一歩―
仕事をする上で、多くの方は1日8時間勤務という働き方をされていると思います。1日は24時間ですから、人生の約3分の1を仕事に費やしていることになります。
その大切な8時間を、皆さんはどのように使っているでしょうか。
新入社員の頃は、どの仕事にどのくらい時間がかかるのか見当がつかないものです。しかし、経験を積むにつれて、「この報告書は30分くらい」「この打ち合わせは1時間」「この確認作業は15分」といった、自分なりの基準ができてきます。
ここで一度、ぜひ意識していただきたいことがあります。
**自分の仕事にかかる時間を把握していますか？**
例えば、報告書を作成する仕事一つ取っても、資料を探す時間、メモを確認する時間、写真を添付する時間、文章を考える時間など、様々な工程があります。
「この仕事は60分かかる」と分かったら、次に考えるのは、
**「どうしたら55分で終えられるだろう？」**
ということです。
書類の置き場所を変える。
筆記用具を取り出しやすくする。
スマートフォンとパソコンを連携させる。
メモの取り方を工夫する。
ほんの少しの改善でも、積み重ねれば大きな時間になります。
短縮できた5分で、お客様への連絡ができるかもしれません。部下への指示ができるかもしれません。次の仕事の準備や、新しいアイデアを考える時間になるかもしれません。
仕事の価値は、「より良い成果を、より効率よく生み出すこと」にあります。
最近はAIの進歩によって、仕事の進め方も大きく変わり始めています。
私自身もAIを活用していますが、先日、その効果を改めて実感する出来事がありました。
演劇公演で配布するパンフレットに折り込むチラシを、その日のうちに制作しなければならないことに気付いたのが、お昼の12時でした。
しかし13時からは、車で1時間ほど離れた場所でレコーディングの立ち会いがあり、その後16時15分までに印刷施設へ到着しなければ印刷ができません。
通常であれば、事務所でパソコンに向かい、数時間かけてデザインを制作するか、外部へ依頼するしかありません。
そこで移動中にAIへデザインの指示を送り、画像を生成してもらいました。
現地から戻る頃にはほぼ完成しており、コンビニの駐車場で最終調整を行い、そのまま原稿を印刷。無事に250枚のチラシを用意することができました。
もちろん、これはAIが万能だからできたわけではありません。
「AIで何ができるのか」を理解し、「どこで使えば時間を短縮できるか」を常に考えていたからこそ実現できたことです。
これからAIはさらに進化し、多くの仕事を効率化していくでしょう。
しかし、その前提として大切なのは、自分自身の仕事を知ることです。
今の作業には何分かかっているのか。
どこに無駄があるのか。
どうすればもっと早く、正確にできるのか。
仕事の工程や時間と向き合い、「時間」とコミュニケーションを取ることが、熟練した仕事人への第一歩になります。
今日からぜひ、毎日繰り返している仕事を一つ選び、時間を計ってみてください。
その5分、10分の改善が、新しい仕事を生み、新しい挑戦につながり、あるいは一杯のコーヒーをゆっくり味わう余裕を生み出すかもしれません。
時間は誰にでも平等に与えられています。
だからこそ、その時間をどう使うかが、仕事の質を大きく左右します。
今日も一日、頑張りましょう。
指導・育成コミュニケーション能力トレーナー / 演劇人
松尾 朋虎
▶松尾 朋虎 先生
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
ダイバーシティ支援や、指導・育成コミュニケーションに興味のある方は、
トライアングル・トラストまでお問い合わせください。
～組織づくりが企業を変える！～
トータルプロデューサー / 課題解決コンサルタント
安田真浪
————————————————————————————————————————-
お問い合わせや弊社事業に対する詳細説明など面談をご希望の方は、事務局までご連絡ください。
トライアングル・トラスト事務局 info@triangle-trust.jp
————————————————————————————————————————-
▶YASUDA ISM（安田イズム）
※安田がプロデュースする取組み、考察ページです。
▶ 課題解決コンサルティングTRIANGLE TRUST
▶ LEGO®SERIOUS PLAY®技法と専用教材を用いたワークショップ
https://lsp.triangle-trust.jp/
▶イプロス
https://mono.ipros.com/company/detail/2098214/
▶Deliveru「新任人材育成担当者向け研修」
https://shop.deliveru.jp/triangle-trust/
All Right Reserved.