YASUDA ISM
YASUDA ISM2026.05.22 髙井 清司｜ガバナンス・コンプライアンスとは
どんな会議でも基本は１対１の「語り合い」
みなさんこんにちは、安田です。
トライアングル・トラスト専門家 ガバナンスコンサルタント髙井清司先生ブログ
第52回テーマは『どんな会議でも基本は１対１の「語り合い」』です。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
― 会議の質がガバナンスの質を決める ―
ガバナンス・コンプライアンス担当講師の髙井です。
今回は、「語り合う」シリーズの最後として、10名程度のチーム会議についてお話しします。私の経験では、会社で最も頻度が高いのが、この規模の会議でした。だからこそ、この会議の質を上げることができれば、組織への効果は非常に大きいと思っています。
■ 会議には大きく2種類ある
私自身の経験では、10名程度の会議は大きく次の2種類に分かれます。
① 業務進捗を確認する定例会議
活動状況や進捗確認を行う会議です。
② テーマを決めて議論する会議
課題や改善テーマについて、参加者が意見を出し合う会議です。
どちらも重要ですが、特に定例会議はマンネリ化しやすい傾向があります。
■ 「会議の心得」を決める意味
私は管理職時代、会議の進め方や報告方法について、5W1Hを基本にしたルールを定め、「会議の心得」として共有していました。内容自体は決して特別なものではありません。
・誰が
・何を
・いつまでに
・どのように報告するか
という基本事項です。
しかし、実際には「分かっているつもり」が最も危険なのです。「言うは易く行うは難し」。だからこそ、ルールとして言語化し、共有する意味があります。
これはガバナンスの観点で言えば、会議運営の透明性と再現性を高める取り組みでもあります。
■ 会議の質を高める最大のポイント
私が最も大切だと考えているのは、会議メンバー同士が、対等に議論できる雰囲気です。
・役職で発言力が決まらない
・意見を安心して言える
・相手の話を真剣に聴く
こうした状態ができると、会議の質は一気に向上します。
逆に、
・忖度がある
・空気を読むことが優先される
・一部の人しか話さない
こうした会議では、本質的な議論はできません。これは、ガバナンス上の大きなリスクでもあります。
■ 管理職向け：「良い会議」の実践ポイント
ここで、私が大切にしてきた会議運営のポイントを整理してみます。
《相互信頼が会議の質を決める》
メンバー間の信頼関係が強いほど、率直な意見交換ができます。そのためには、日頃のコミュニケーション改善や研修も有効です。
《公平・公正・平等を意識する》
会議では、
・誰でも発言できる
・意見を否定から入らない
・立場に左右されない
こうした“対等性”を意識することが重要です。
《報連相は「質」と「効率」が重要》
会議時間の半分は、
・適切
・的確
・効率的
な報連相に使うべきだと考えています。そのためにも、「会議の心得」を明文化しておくことが有効です。
《時間を守る》
特に定例会議で重要なのが、時間管理です。
管理職は会議が連続しがちです。時間を守れない会議は、組織全体の生産性を下げます。時間を守ることも、立派なガバナンスです。
■ 結局、会議の基本は「1対1」
どれだけ人数が多くても、会議の本質は変わりません。結局のところ、「1対1の語り合い」の積み重ねなのです。
前回（Blog50）でもお話ししたように、
・相手を思いやる姿勢
・対等に向き合うこと
・「何をしてもらうか」ではなく「何をしてあげられるか」を考えること
これが会議の土台になります。
■ 「語り合える会議」が組織を強くする
良い会議は、
・良い施策を生み
・良い意思決定につながり
・良い成果を生み出します。
つまり、会議の質は、そのまま組織の質です。
管理職の皆さんには、ぜひ「語り合える会議」を意識していただきたいと思います。その第一歩として、まずは自部署の「会議の心得」を作ってみてはいかがでしょうか。
■ おわりに
今回は、「10名程度のチーム会議」をテーマにお話ししました。
どんな会議でも、基本は
・信頼
・対等性
・思いやり
この3つです。
そして、その積み重ねが、風通しの良い組織と実効性あるガバナンスにつながっていきます。
最後に、最近テレビドラマで耳にした印象的な言葉をご紹介します。
「昨日の夢は、今日の希望であり、明日の現実」
アメリカの発明家、ロバート・ゴダード氏の言葉だそうです。理想を描き、現実との差を見つめながら、一歩ずつ進む。これは、ビジョンづくりにも、組織づくりにも通じる考え方だと思います。
次回は、会社目標の数値管理、つまりKPIについて、私自身の経験を踏まえてお話ししたいと思います。
今回もお読みいただき、ありがとうございました。ガバナンス・コンプライアンス担当講師の髙井でした。
ガバナンスコンサルタント / 語り合うコンサルタント
髙井 清司
▶髙井 清司 先生
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
「ガバナンス・コンプライアンス」についてのご相談ほか、
トライアングル・トラストまでお問い合わせください。
～組織づくりが企業を変える！～
トータルプロデューサー / 課題解決コンサルタント
安田真浪
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
お問い合わせや弊社事業に対する詳細説明など面談をご希望の方は、事務局までご連絡ください。
トライアングル・トラスト事務局 info@triangle-trust.jp
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
▶YASUDA ISM（安田イズム）
※安田がプロデュースする取組み、考察ページです。
▶ 課題解決コンサルティングTRIANGLE TRUST
▶ LEGO®SERIOUS PLAY®技法と専用教材を用いたワークショップ
https://lsp.triangle-trust.jp/
▶イプロス
https://mono.ipros.com/company/detail/2098214/
▶Deliveru「新任人材育成担当者向け研修」
All Right Reserved.