2025.01.24 コンサルティング中堅企業五人衆課題解決高橋 康友
みなさんこんにちは、安田です。
トライアングル・トラストのスペシャル専門家チーム「五人衆」中小企業診断士 高橋康友先生ブログ第19回、
テーマは「BCPを策定する(3) 復旧活動」です。
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BCP(事業継続計画)において、BCP発動後のステップは、
ステップ1:初動対応
ステップ2:復旧活動
となります。
前回のブログでは、ステップ1:初動対応についてお伝えしました。
今回は、ステップ2:復旧活動について取り上げます。
復旧活動の計画は、
(1)重要な要素の区分設定
(2)重要な要素の洗い出し
(3)影響度評価
(4)対応策および行動計画の作成
の流れで検討します。
(1)重要な要素の区分設定
最優先で復旧させる業務として選定した重要業務に対して、復旧活動に必要である重要な要素(経営資源)を明確にします。
経営資源である「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」の観点で区分を設定すると整理しやすいです。
【ヒト】
①人材 (誰が必要か、何人必要か?)
【モノ】
②建物 (どの施設が必要か?)
③設備・車両 (どの設備などが必要か?)
④原材料・製品 (どの原材料や部品が必要か、調達先は大丈夫か、在庫は必要か?)
⑤倉庫・物流網 (原材料や製品の物流は?)
⑥インフラ (電気など必要なインフラは?)
【カネ】
⑦資金 (運転資金がどれぐらい必要か?)
【情報】
⑧システム・データ (どのシステムやデータが必要か?)
(2)重要な要素の洗い出し
(1)で設定した区分ごとに、復旧活動に必要な重要な要素を洗い出します。
金属加工部品メーカーの例で示します。
①人材
工場長、リーダー、加工作業員、検査員、梱包作業員、金型技術者、営業担当者
②建物
本社工場
③設備
1号プレス機、1号曲げ加工機、溶接機、金型
④原材料・製品
鋼材調達先、材料在庫、仕掛品在庫、完成品在庫
⑤倉庫・物流網
倉庫、自社便
⑥インフラ
電気、道路
⑦資金
運転資金、設備資金
⑧システム・データ
設計データ、生産管理データ、販売管理データ
(3)影響度評価
(2)重要な要素の洗い出しで挙げた各要素について、重要業務に対する影響度を5段階評価します。
例えば、影響度を「5:重大」「4:大」「3:中」「2:小」「1:軽微」の5段階で評価します。
(4)対応策および行動計画の作成
各要素に対する対応策および行動計画を作成します。
特に影響度が「重大」「大」「中」の要素に対しては、早急に対応策を検討します。
金属加工部品メーカーの例で示します。
①人材
工場長⇒影響度評価「5」 対応策:A課長へのマネジメント教育を実施する。
リーダー⇒影響度評価「5」 対応策:B担当をサブリーダーとし、リーダー教育を実施する。
加工作業員⇒影響度評価「5」 対応策:ジョブローテーションにより多能工を育成する。
③設備
1号プレス機⇒影響度評価「5」 対応策:レーザ切断機が稼働すれば代替生産。または第2工場で代替生産する。
1号曲げ加工機⇒影響度評価「4」 対応策:手動で加工が可能であれば代替生産。または第2工場で代替生産する。
④原材料・製品
鋼材調達⇒影響度評価「5」 対応策:仕入先を新たに1社確保する。
材料在庫⇒影響度評価「5」 対応策:棚の固定対策を実施する。
対応策が挙がったら、それぞれの対応策について、誰が(責任者・担当者)、いつまでに、どのように実行するのかの行動計画を作成します。
<BCP発動フローの作成>
前回のブログでBCPにおける初動対応、今回のブログで復旧活動についてお伝えしました。
実際の災害発生時にBCPをスムーズに実行するために、災害発生からの経過時間・日数ごとのフェーズでの行動必須項目を「BCP発動フロー」としてまとめておくと分かりやすいです。
製造業での例を示します。
・初動対応
【災害発生~3時間】
・避難計画に基づく避難
・二次災害発生防止
・災害対策本部の設置
・安否確認、点呼
・負傷者の救護
・非常電源への切り替え
・被害状況のチェック(施設、設備、システムなど)
・外部情報の収集(災害状況、インフラなど)
【3時間~1日】
・外部情報の情報収集
・設備メーカーへの連絡
・対外的な情報発信(顧客、協力先、地域住民、行政まど)
・帰宅希望の従業員への対応:食料・水の配給
・残留者への対応:宿泊準備、食料・水・毛布の配給
・緊急性の高い修繕への対応
・簡易トイレの設置
・復旧活動
【2日~3日】
・安全と交通インフラの確認をして順次帰宅させる
・工場の片付け
・重要な外部関係者への連絡&情報収集
・復旧のための人員確保の確認
・在庫の確認
・設備の稼働チェック
・ネットワークの稼働チェック
・復旧計画の策定
以降、4日~10日、10日以降のフェーズについても明確にして、BCP発動フローを作成するとよいです。
ご参考にしてください。
中小企業診断士
高橋 康友
▶高橋 康友 先生 プロフィール
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トータルプロデューサー / 課題解決コンサルタント
安田真浪
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